3 pièges à éviter pour bien illustrer sa proposition commerciale
01.03.2020
-2 min
Produits
XaitProposal
Editez des documents commerciaux convaincants
XaitWebProposal
Démarquez-vous avec des mini-sites web innovants
XaitRFI
Simplifiez la réponse aux questionnaires Excel
XaitCPQ
Établissez rapidement et avec précision les prix des combinaisons de produits et services interdépendants
XaitPorter
Co-authoring for automation for complex documents
XaitAI
The X factor for analyzing and writing bids and proposal
Solutions
DÉCOUVREZ NOS SOLUTIONS
Ecrits commerciaux, découvrez la solution adaptée à votre besoin.
Propositions commerciales
Réponses aux appels d’offres
Mini-sites
Présentations commerciales
Contrats
Questions & Réponses
Services
DÉCOUVREZ NOTRE EXPERTISE
En Proposal Management et accompagnement des équipes de rédaction...
Secteurs
DÉCOUVREZ LES SOLUTIONS POUR VOTRE SECTEUR D'ACTIVITÉ
Ressources
RESSOURCES
Explorez des contenus pertinents
À propos
À PROPOS
Découvrez Xait, Xait en France et rejoignez notre équipe
Zohra NAMOUN - Directrice Conseil chez Xait en France
01.03.2020
-2 min
Le recours aux images et aux visuels sont des atouts pour rendre votre proposition plus attractive et plus efficace, à condition d’éviter les 3 pièges suivants.
Les images ont un merveilleux pouvoir : elles attirent immédiatement l’œil du lecteur. C’est prouvé : notre cerveau appréhende beaucoup plus vite les images que les mots. Utiliser un maximum d’images est donc une bonne stratégie pour capter ou relancer l’attention de votre lecteur.
Mais attention à ne pas retourner ce pouvoir contre vous. Une belle image, un schéma, etc. vont immédiatement attirer l’œil de votre lecteur, et donc… lui faire perdre le fil de sa lecture. L’interruption doit donc valoir le coup ! Mettre des vignettes de facs-similés de documents, c’est attirer l’œil sur… un élément illisible car trop petit, donc sans réelle valeur et qui disperse l’attention déjà volatile de votre lecteur.
« Une image vaut mieux que mille mots » dit le proverbe. C’est vrai… quand le message véhiculé est clair. La compréhension de votre image doit être immédiate : si votre lecteur doit lire la légende ou faire un effort de déchiffrage pour comprendre, vous avez manqué votre effet.
Les bonnes questions à se poser lorsque vous insérez une illustration, une infographie, un graphique, etc. sont : Quelle information donne ce visuel ? Est-elle immédiatement perceptible, sans risque d’ambiguïté ? Si vous avez le moindre doute sur l’utilité et la clarté de votre image, il vaut peut-être mieux la supprimer. Pour les mots comme pour les images, « less is more ».
Le recours à l’image est un excellent moyen de faire passer un message et de rendre la lecture agréable, mais attention à l’effet « Sapin de Noël ». Trop d’images trop grandes ou trop colorées deviennent envahissantes et perdent l’œil de votre lecteur, qui ne sait plus où et quoi regarder. Une règle pour une bonne hygiène du document : au minimum 1 illustration par page, au maximum 3.
Les images sont aussi efficaces que les mots et apportent un vrai plaisir de lecture, à condition de les utiliser à bon escient. Taille, positionnement, message délivré… sont autant de critères à étudier pour bien illustrer votre offre.
Zohra NAMOUN - Directrice Conseil chez Xait en France
Depuis 2014, Zohra accompagne les clients de Xait en France dans l'amélioration de leur activité de réponse aux appels d'offres / rédaction de propositions commerciales, grâce à son expertise en Proposal Management. Ses rôles : conseil, définition et mise en œuvre des prestations, coaching des équipes de gestion de projet, et accompagnement des clients dans l'amélioration de leurs écrits commerciaux. Diplômée d’un MBA en Marketing, elle sait adresser les enjeux des clients pour proposer des contenus adaptés et pertinents.