Comment XaitProposal facilite la création du dossier de candidature

Vous avez décidé de vous positionner sur un appel d’offres. Vous avez réuni vos équipes et avez organisé la réponse. D’un côté, la rédaction du mémoire technique est lancée (Découvrez notre article pour améliorer vos mémoires techniques). De l’autre, le volet candidature, essentiel pour que votre réponse soit retenue. Une pièce manquante et votre offre se verra rejetée, et ce même si c’est la plus pertinente ou la moins chère.

Comment ça marche ?

Le cadre de réponses aux marchés publics est très strict et cela passe par la remise d’un dossier administratif. Celui-ci permet à l’acheteur d’analyser la capacité économique et financière et les capacités techniques et professionnelles du candidat.

Obligatoire, ce n’est pas la partie la plus enthousiasmante pour la personne en charge de sa constitution. Aucune pièce ne doit manquer et elles doivent toutes être à jour.Et la liste peut être conséquente !

Voici un exemple de liste de pièces, non exhaustive, qui peuvent vous être demandées dans un dossier de candidature :

• DC1
• DC2
• K-Bis
• Effectifs
• Références
• Délégation de signatures
• Déclaration de chiffre d'affaires global et de chiffre d'affaires lié aux prestations de marché concerné
• Attestation sur l'honneur de respect de l'obligation de l'emploi
• Attestation de mission menée à bonne fin
• Attestation d'assurances
• Accréditations
• Contacts

Pourquoi XaitProposal ?

XaitProposal facilite la création des mémoires techniques grâce aux modèles et questionnaires qui permettent de répondre point à point au cahier des charges de vos clients. Ces derniers nécessitent de personnaliser les contenus et délivrent un document à votre charte automatiquement. Objectif : gain de temps et pertinence des offres remises. 

Il permet aussi de constituer vos dossiers de candidatures et de gérer vos pièces administratives et contenus très simplement. Toutes les pièces nécessaires à votre candidature sont gérées dans la base de connaissances, plus de perte de temps pour la recherche des éléments à jour du type K-bis ! Vous disposez alors d’un seul outil pour vos réponses aux appels d’offres publics.

Quels sont les bénéfices ?

Premier bénéfice, gagner du temps ! Nos clients nous disent qu’ils sont passés de 2h à 10 min pour constituer leur candidature grâce à XaitProposal.

Ensuite, vous bénéficiez de la mise en page harmonisée avec votre offre, d’une belle page de couverture et d’un sommaire des pièces. La lecture de votre candidature est bien plus agréable !

Enfin, vous gérez la totalité des pièces administratives dans l’outil, avec la gestion d’obsolescence et une alerte lorsqu’un document n’est plus à jour. Le tout partagé dans l’entreprise afin de faire bénéficier à tous d’une base commune.

Comment Xait vous accompagne ?

Rien de plus simple ! Nous mettons à votre disposition un master Candidature prêt à l’emploi, il comporte toutes les sections réglementaires et le QCM associé. Il vous suffit de le personnaliser avec vos pièces (Kbis, attestations…), ajouter vos contenus spécifiques (références, certificats…) et de le mettre en ligne. La mise en page, déjà paramétrée dans XaitProposal est automatiquement appliquée à votre Candidature.