Rexel, leader français dans la distribution professionnelle de produits et services pour le monde de l'énergie, a adopté XaitProposal pour optimiser ses processus de réponse aux appels d'offres. Avec une présence dans 19 pays à travers un réseau de plus de 1950 agences et plus de 27000 collaborateurs dans le monde Rexel se devait de trouver une solution efficace pour gérer ses réponses aux appels d'offres
La direction des ventes Ouest basée à Tours et à Nantes est composée de 3 personnes qui gèrent les appels d'offres.
Avant l'implémentation de XaitProposal, la rédaction des mémoires techniques était un processus chronophage et peu structuré. Les équipes utilisaient des trames PowerPoint peu personnalisées, et les informations chiffrées n'étaient pas toujours à jour. Cela nécessitait un temps considérable pour récupérer et mettre à jour les données. De plus, chaque région avait sa propre mise en page et les offres manquaient d’uniformité.
XaitProposal a été intégré pour rationaliser et professionnaliser la rédaction des mémoires techniques. Voici comment cette solution a transformé le processus :
"Grâce à XaitProposal, je gagne un temps précieux et je suis sereine, car toutes les données sont à jour. Plus besoin de m'inquiéter des chiffres !"
"Avec XaitProposal, nos mémoires techniques sont devenus beaucoup plus professionnels et complets, notamment en matière de RSE. Avant nous avions des difficultés à retrouver les informations nécessaires, mais maintenant, tout est centralisé et accessible."
"Avant XaitProposal, chaque région avait sa propre méthodologie. Désormais nos templates sont uniformisés ce qui nous permet d'avoir une harmonie tant sur la forme que sur le fond."
Rexel prévoit d'enrichir le QCM pour mieux répondre aux besoins spécifiques des différentes régions et d'ajouter des éléments supplémentaires concernant les produits et les expertises. Ces améliorations continueront de renforcer l'efficacité et la qualité des réponses aux appels d'offres.
L'adoption de XaitProposal par Rexel a considérablement amélioré l'efficacité et la qualité des réponses aux appels d'offres. Cette solution a permis de gagner du temps, d'assurer une présentation professionnelle et cohérente, et d'augmenter les notes techniques, contribuant ainsi au succès de l'entreprise dans un marché compétitif.
"Nous abordons 2025 avec sérénité. pour les prochains appels d'offres nous sommes prêts à réagir avec efficacité. Nous anticipons une reprise en avril, et grâce à XaitProposal, nous serons prêts à réagir rapidement et efficacement."