Quel format pour votre offre ? Portrait ou paysage ?
26.01.2020
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Zohra NAMOUN - Directrice Conseil chez Xait en France
26.01.2020
-2 min
Une proposition commerciale ne se lit pas comme un roman, elle n’en a pas le suspense. De plus, elle doit se frayer un chemin au milieu de toutes les autres propositions concurrentes. Elle doit pouvoir attirer et retenir le regard de votre prospect. Elle est aussi régie par des normes de mise en page. Votre offre doit respecter des consignes pour être facilement lue par vos cibles. Alors quel format pour votre offre ? Portrait ou paysage ?
Le « slideument » est un mot-valise inventé par Garr Reynold qui provient de la fusion des mots « slide » et « document ».
C’est un glissement qui généralise l’usage du mode « paysage » sous l’effet puissant du PowerPoint.
Le résultat, c'est le "slideument" qui fait :
Il s’agit d’un mix entre les deux supports, ce qui donne le résultat suivant : Enfin, c’est une question de bon sens, un format paysage imprimé avec des lignes plus longues rend la lecture difficile. Vous l’aurez compris, le « slideument » peut être dévastateur et vous faire perdre votre lecteur en un rien de temps.
Notre conseil : vous pouvez toutefois décider de rédiger vos offres commerciales au format paysage.
Dans ce cas, faites en sorte que la mise en page soit adaptée à une lecture dans ce format (marges, reliures, taille de texte…).
N’essayez pas de transposer un support de soutenance pour la rédaction de votre offre.
Une proposition commerciale écrite est destinée à être lue sans explication du commercial. Sa lecture doit donc être ergonomique et l’information structurée d’une manière logique pour l’oeil.
C’est pourquoi nous préconisons le format portrait.
Les avantages du format portrait :
Et surtout n’hésitez pas à tordre le cou aux idées-reçues : une offre « portrait » peut être très bien illustrée et contenir toutes les explications nécessaires pour se suffire à elle-même.
Zohra NAMOUN - Directrice Conseil chez Xait en France
Depuis 2014, Zohra accompagne les clients de Xait en France dans l'amélioration de leur activité de réponse aux appels d'offres / rédaction de propositions commerciales, grâce à son expertise en Proposal Management. Ses rôles : conseil, définition et mise en œuvre des prestations, coaching des équipes de gestion de projet, et accompagnement des clients dans l'amélioration de leurs écrits commerciaux. Diplômée d’un MBA en Marketing, elle sait adresser les enjeux des clients pour proposer des contenus adaptés et pertinents.