Marchés Publics & Sourcing : comment se faire identifier par un acheteur public ?

Vous répondez déjà aux appels d'offres publics ? Avez-vous pensé au « sourcing » ? Mettez toutes les chances de votre côté et faites-vous connaître par les acheteurs.
Pourquoi ? Comment ? Voici quelques réponses à vos questions…

Qu’est-ce que le « sourcing » opérationnel ?

Le « sourcing » ou « sourçage » dans la langue de Molière est une pratique recommandée par la réforme de la commande publique du 1er avril 2016. 

Cette pratique permet de faciliter la concurrence la plus large. Elle doit toutefois être organisée dans des conditions qui respectent les principes fondamentaux de la commande publique (et donc liberté d’accès à la commande publique et l’égalité de traitement des candidats). 

Le « sourcing » désigne la possibilité pour un acheteur « d’effectuer des consultations ou réaliser une étude de marché, de solliciter des avis ou d’informer les opérateurs économiques du projet et de ses exigences ». Cette pratique permet de préparer la passation d’un marché public (article 4 du décret n°20126-360 du 25 mars 2016). 

Il s’agit des actions de recherche de fournisseurs et d’évaluation de leur capacité à répondre aux besoins du pouvoir adjudicateur en termes de coûts, qualité, innovation, délais… Ces actions sont menées en amont de la consultation (jusqu’à une semaine au plus tard avant le lancement de la consultation).

Quelle est l’opportunité pour les entreprises ?

Pour vous, c’est avant tout la possibilité de vous faire connaître et de valoriser votre savoir-faire. Grâce au « sourcing », vous pouvez détecter des opportunités d’amélioration de produits mais aussi échanger avec un client potentiel, en amont de l’appel d’offres, afin de mieux comprendre l’organisation de la structure publique. 

Vous mettez ainsi toutes les chances de votre côté pour remporter l’appel d’offres !

Comment faire pour entrer dans ce « sourcing » des acheteurs publics ?

Pour gagner en visibilité auprès des acheteurs publics, il convient avant tout d’être référencé sur son marché auprès des syndicats, annuaires spécialisés ou encore des fédérations. La participation à des événements ou conférences sur la thématique de l’achat public (organisés par les Chambres de commerce et d’industrie, les villes ou encore de salons nationaux comme le Salon des Maires et des Collectivités Locales) est également une bonne façon de développer sa notoriété. 

Pour vous faire identifier par les acheteurs, vous pouvez également vous faire référencer sur les plateformes de référencement fournisseurs. Parmi celles-ci (liste non exhaustive) : 

• Achatpublic
• Sélénée
• Silex
• e-marchespublics
• Solainn (plateforme qui promeut les entreprises innovantes du digital initiée et pilotée par le Pôle Systematic Paris-Region). 
• Et également le Portail de l’Administration numérique en Ile de France, le GIP Maximilien

Et au-delà des événements ou annuaires, vous pouvez aussi vous faire connaître auprès des collectivités en direct par de la communication classique (emailings, plaquettes, site internet…). Ainsi, le jour où un besoin sera identifié, ils penseront à vous pour le sourcing. Vous pouvez aussi identifier les avis de sourcing et vous positionner.

L’acheteur peut ensuite solliciter les entreprises pour réaliser des entretiens. Chaque entretien fait l’objet d’un compte-rendu pour tracer les rencontres et le contenu des échanges. 

Les informations identifiées lors du sourcing aideront l’acheteur à optimiser la rédaction de son cahier des charges mais l’acheteur ne peut pas s’en servir pour orienter son cahier des charges pour satisfaire une entreprise en particulier.  

Quels sont les bénéfices pour l’acheteur public ?

Formuler un besoin adapté à l’état de l’art et accroître la performance achat sont les principaux bénéfices. Pour l’acheteur public informer les opérateurs économiques de ses projets lui permet également : 

• D’identifier les acteurs du marché 
• De connaître les nouvelles orientations du marché et les innovations à venir 
• D’évaluer la capacité des entreprises à répondre au besoin 
• D’optimiser la concurrence (faire connaître le besoin aux entreprises, lever les contraintes techniques qui empêcheraient des fournisseurs de se positionner, inciter les PME à se grouper)
• D’identifier des facteurs de coûts et le modèle économique des entreprises 
• D’adapter le montage contractuel (procédure, allotissement…) 
• De réduire les facteurs de risques (prix, risque de marché infructueux ou sans suite…)  
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Dans le cadre de l’amélioration continue, en dehors des nouveautés produit ou actualité entreprise, il est efficace de donner une routine à ce type chantier. Cela vous permet également de communiquer en interne auprès des rédacteurs d’offres sur les nouveautés : une bonne résolution à mettre en place sans attendre !