Le logiciel pour les documents complexes

XaitPorter accélère la création de documents volumineux grâce à des fonctionnalités de co-rédaction et de collaboration en équipe. Conçu sur mesure pour rédiger des RFP, des réponses à des appels d'offres, des propositions, des contrats et des soumissions.

Rédigez sans effort grâce à une mise en forme automatisée, une mise en page standardisée et une bibliothèque de contenus optimisée par l'IA. Avec une sécurité de niveau entreprise, créez vos documents jusqu'à 70 % plus rapidement et respectez vos échéances critiques sans risque.

La combinaison unique des fonctionnalités intuitives de XaitPorter, incluant la co-rédaction, le workflow, la gestion de contenu, des modèles de mise en page hautement personnalisables et une visibilité sur l'état d'avancement, permet aux équipes de rédiger plus rapidement des offres, propositions, RFP et appels d'offres complexes, même au sein de grandes équipes.

XaitPorter vous aide à résoudre vos problèmes professionnels en éliminant la confusion des tâches, l'envoi de fichiers par e-mail et leur compilation, les doutes sur l'état d'avancement et le reformattage, ce qui permet de gagner du temps, réduire les délais de réponse et augmenter le volume.

XaitPorter est idéal pour les grandes équipes interfonctionnelles qui collaborent sur de volumineux contenus à forte valeur ajoutée et à fort impact. Ce qui distingue XaitPorter de la concurrence, c'est sa technologie innovante basée sur une base de données. Par exemple, la précision réglementaire (énergie et énergies renouvelables), l'exactitude de la conformité (secteur public) et le contenu standard (services professionnels), ainsi que la création de documents de qualité supérieure, professionnels et conformes à la marque, plus rapidement pour tous.

XaitPorter est idéal pour les offres, propositions et appels d'offres complexes, où des équipes interfonctionnelles doivent collaborer sur de grands volumes de contenus à forte valeur ajoutée et à fort impact, tout en livrant des documents conformes et de qualité percutante dans les délais.

Notre intégration fluide avec Salesforce utilise votre CRM pour créer des propositions dans XaitPorter. Notre intégration transparente avec XaitCPQ, Cost, Price, Quote, permet à vos commerciaux de fournir des prix pour les propositions tout en conservant le contrôle dans XaitCPQ. Grâce à notre API ouverte, nous favorisons les opportunités d'intégration inter-systèmes.

La majorité de nos clients travaillent avec des informations sensibles, confidentielles et souvent classifiées, c'est pourquoi la collaboration sécurisée et l'échange de données sont une priorité absolue. Pour répondre à leurs besoins, XaitPorter renforce le contrôle de la sécurité grâce à des conteneurs sécurisés régis par des autorisations granulaires basées sur les rôles.

Bien que XaitPorter ne nécessite pas de modifier votre processus de proposition, adapter votre approche à sa technologie basée sur une base de données, par exemple la co-rédaction et les modèles de mise en page, permettra d'obtenir des résultats plus rapides et de meilleure qualité.

Les clients de XaitPorter sont les premiers à utiliser XaitAI, notre IA à système fermé. En dirigeant XaitAI vers vos données, celle-ci apprend et comprend le contexte, et aide à accélérer l'analyse des RFP et le développement de contenu grâce à des suggestions intuitives.