XaitRFI

Import & export de vos tableurs

Importez vos tableurs et exportez-les en conformité avec le format du donneur d'ordre.

Manuelle ou automatique

Quand vous rédigez une réponse, vous pouvez utiliser la réponse automatique ou choisir de la rédiger librement.

Contenus maîtrisés, partagés et sécurisés

Vos réponses sont disponibles dans une base de connaissances au profit de tous les rédacteurs.

Une collaboration facilitée

Travaillez facilement à plusieurs sur un même questionnaire.

Un pilotage efficace

Suivez l'avancement de vos questionnaires grâce à un tableau de bord qui vous indique les réponses traitées et celles en validation.

Un algorithme boosté par l'IA

Une suggestion automatique de réponses basée sur la similarité vous permet de gagner en efficacité.

“Son ergonomie, ses fonctionnalités et son approche structurée en font un outil apprécié.”

“La rédaction de nos propositions a fait un grand bond en avant et la mise en page est beaucoup moins stressante. Un de nos clients nous a même dit qu'il n'avait jamais vu une proposition aussi claire.”

“Les champs de fusion facilitent et sécurisent, la base de connaissances fournit un contenu fiable et validé, le mode plan permet d’adapter nos offres facilement aux besoins du donneur d’ordre et le QCM permet de donner l’exhaustivité des informations disponibles et en constante amélioration."

XaitProposal

Editez des documents commerciaux convaincants.

Simplifiez la réponse aux questionnaires.

XaitWebProposal

Démarquez-vous avec des mini-sites web innovants.

Qu'est-ce que XaitProposal ?

XaitProposal est un outil permettant de gagner du temps dans la réponse aux appels d'offres, rédaction de Mémoires Techniques et d'offres commerciales. En guidant la création de documents, XaitProposal permet de gagner du temps et de produire des documents à l'image de votre marque jusqu'à 60 % plus rapidement.

Quelles sont les fonctionnalités et avantages clés ?

La combinaison de fonctionnalités intuitives de XaitProposal, comprenant un questionnaire intelligent, un éditeur intuitif, la co-rédaction, une base de connaissances et des modèles réutilisables, guide les équipes pour fournir des propositions et des offres de qualité plus rapidement avec le même personnel.

Quelle est la particularité de XaitProposal ?

XaitProposal est construit sur une base de données qui se trouve derrière une interface de questionnaire intuitive conçue pour guider les utilisateurs dans la création d'offres et de propositions. Le questionnaire guide la sélection du contenu et la création du document en faisant appel à du contenu pertinent pour les besoins du client.

Comment votre logiciel peut-il m'aider à rationaliser mon processus ?

XaitProposal vous aide à relever vos défis commerciaux en éliminant la recherche de contenus ou sa compilation, la mise en page pour gagner du temps, réduire le temps de réponse, personnaliser vos réponses, respecter l'image de marque et augmenter le volume.

Qui utilise XaitProposal ?

XaitProposal est idéal pour les équipes qui doivent créer un grand volume de documents à fort impact. Ce qui distingue XaitProposal de la concurrence, c'est sa technologie de questionnaire guidé innovante et spécifique aux entreprises, combinée à votre base de connaissances. Dans tous les secteurs qui sont amenés à rédiger des Mémoires Techniques, XaitProposal aide à répondre aux appels d'offres 50 à 60 % plus rapidement.

Que comprend la base de connaissances ?

Avec la Base de Connaissances de XaitProposal, vous centralisez votre contenu et vos visuels en un seul endroit pour les réutiliser et les maintenir : des documents administratifs, des process et méthodes ou encore des CV ou des fiches matériels...
Associée à notre module de collaboration pour écrire à plusieurs, et à notre mise en page automatique, vous gagnez du temps pour personnaliser et peaufiner vos propositions et offres commerciales, devancez la concurrence et remportez des affaires plus facilement.

La collaboration en équipe est-elle sécurisée ?

XaitProposal protège vos informations sensibles et confidentielles pour une collaboration sécurisée et un échange de données à travers un paradigme de sécurité granulaire basé sur les rôles et les permissions.

Qu'est-ce que XaitRFI ?

XaitRFI est un outil qui permet d'accélérer la réponse aux questionnaires : demandes d'information (RFI), questionnaires de diligence raisonnable (DDQ), questionnaires de sécurité ou dans le cadre de réponse aux appels d'offres. Vous gagnez du temps dans le traitement de vos questionnaires grâce à une suggestion automatique de réponses basée sur la similarité et vous sécurisez vos réponses grâce à une capitalisation en Base de Connaissances. En résumé, vous faites mieux et plus rapidement !

Comment XaitProposal nous aide-t-il à nous démarquer de la concurrence ?

XaitProposal vous aide à vous démarquer de la concurrence en élevant le niveau de qualité de vos réponses aux appels d'offres sur le fond, grâce à un contenu pertinent et personnalisé et sur la forme avec des documents à l'image de votre entreprise. Vous élevez ainsi votre note technique et vous vous démarquez de la concurrence.

Qu'est-ce que XaitWebProposal ?

XaitWebProposal est un outil de création de mini-sites web simple et intuitif. Vous innovez dans vos supports commerciaux en proposant à vos cibles une expérience client immersive et personnalisée. Vous pouvez échanger directement avec cibles sur votre mini-site grâce à un fil de discussion. En complément, vous disposez de métriques qui vous permet de connaître le trafic de votre mini-site. Vous vous démarquez et démontrez que vos pratiques commerciales sont à l'avant-garde.

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Facilitez la réponse aux questionnaires

Simplifiez et sécurisez vos réponses

Ils font confiance à Xait

Une suggestion automatique de réponses

Xait est utilisé par 70 000 utilisateurs dans le monde entier.

Fonctionnalités et bénéfices

Import & export de vos tableurs

Manuelle ou automatique

Contenus maîtrisés, partagés et sécurisés

Une collaboration facilitée

Un pilotage efficace

Un algorithme boosté par l'IA

Étude de cas : Colas

Plus d'études de cas

“Son ergonomie, ses fonctionnalités et son approche structurée en font un outil apprécié.”

Elena Moisey

“La rédaction de nos propositions a fait un grand bond en avant et la mise en page est beaucoup moins stressante. Un de nos clients nous a même dit qu'il n'avait jamais vu une proposition aussi claire.”

Jean-Gil Contreras,

Jean-Luc Gillot,

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Qu'est-ce que XaitProposal ?

Quelles sont les fonctionnalités et avantages clés ?

Quelle est la particularité de XaitProposal ?

Comment votre logiciel peut-il m'aider à rationaliser mon processus ?

Qui utilise XaitProposal ?

Que comprend la base de connaissances ?

La collaboration en équipe est-elle sécurisée ?

Qu'est-ce que XaitRFI ?

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