Logiciel d'IA pour les appels d'offres et les documents complexes

Faites passer vos propositions à la vitesse supérieure

Améliorez le temps de traitement des demandes de propositions pour une prise de décision plus rapide, et accélérez le processus de rédaction des propositions grâce à des suggestions sûres basées sur vos documents existants.

 

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XaitAI analyzes your RFP

Commencez à travailler sur vos demandes de propositions en quelques minutes, et non en quelques heures.

Améliorez votre processus d'appel d'offres avec XaitAI. Dites adieu aux longues délibérations et bonjour aux décisions rapides. XaitAI identifie les exigences et les anomalies de l'appel d'offres et les transmet aux experts compétents de l'équipe chargée de l'appel d'offres afin que vous puissiez commencer à rédiger rapidement.

Ils font confiance à Xait

Accélérez le processus d'écriture sans risque

Accédez aux connaissances existantes de votre bibliothèque de contenu ou de vos propositions antérieures et tirez parti de vos travaux antérieurs pour accélérer la rédaction de nouvelles propositions. Au fur et à mesure que vous rédigez, XaitAI fait des suggestions de contenu pertinentes basées sur le contexte. Vous pouvez ainsi accélérer votre processus de rédaction et améliorer la qualité de votre proposition.

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Xait est utilisé
par 70 000 utilisateurs dans le monde entier.

Actuellement disponible pour

Fonctionnalités et bénéfices

 

Efficient RFP Processing

Traitement efficace des appels d'offres

Accélérez votre processus de proposition avec XaitAI, en réduisant le temps consacré aux décisions d'appel d'offres, aux exigences RFP et à la rédaction des propositions.

 

 

Red Flag Awareness

Sensibilisation aux signaux d'alerte

Identifiez rapidement les problèmes potentiels ou les anomalies dans les appels d'offres, afin de garantir des réponses complètes et précises de la part des personnes concernées au sein de votre équipe.

Streamlined Writing

Rédaction simplifiée

Accélérez votre processus de rédaction grâce à des suggestions sécurisées issues de documents existants, pour améliorer la productivité et renforcer la qualité.

Enhanced Quality

Qualité renforcée

Parce que vous êtes en mesure de travailler plus rapidement, vous pouvez donner la priorité à la qualité du contenu, travailler plus vite que jamais, tout en veillant à ce que votre contenu réponde aux normes les plus strictes.

 

Knowledge Base Building

Création d'une base de connaissances

Au fur et à mesure que vous écrivez, vous construisez votre propre base de connaissances qui devient un fondement pour les suggestions de contenu contextuel, accélérant ainsi le processus de rédaction de la proposition à grande échelle au fil du temps.

Efficient Bid Delivery

Livraison efficace des offres

Remettre des offres de manière plus efficace, grâce à des processus rationalisés et à des capacités de rédaction améliorées. Augmentez vos taux de réussite et le nombre de soumissions !

Présentation de XaitAI

John Ingve Eielsen, Directeur de la Technologie et des Produits

Témoignages clients

XaitPorter est désormais alimenté par l'IA

Comment ça marche ?

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Une installation sans effort

Commencez par importer les exigences de votre appel d'offres dans XaitPorter. Le logiciel analyse rapidement le document et distribue les informations clés aux membres de l'équipe chargée de la proposition.

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Des suggestions intelligentes

Lorsque vous travaillez sur vos propositions, XaitAI vous suggère intelligemment des contenus pertinents en fonction du contexte de votre rédaction et du contenu de vos documents existants. Ces suggestions vous aident à élaborer de meilleures réponses, plus complètes, en moins de temps.

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Une collaboration simplifiée

Collaborez de manière transparente avec votre équipe, en accédant aux connaissances partagées de votre bibliothèque de contenu et de vos propositions antérieures. Travaillez de plus en plus vite au fur et à mesure que vous développez votre base de connaissances.

Qu'est-ce que XaitAI ?

XaitAI est une IA basée sur le traitement du langage naturel (NLP) et un système fermé, formée pour comprendre, analyser et faire des suggestions exclusivement à partir de vos données commerciales. En exploitant vos données d'entreprise et vos compétences en réflexion critique, XaitAI analyse les RFP pour accélérer les décisions de go/no go et suggère du contenu pertinent pour accélérer le développement des propositions.

Quelles sont les principales fonctionnalités et avantages ?

Il existe des risques importants liés à l'utilisation de modèles d'IA publics notamment lorsqu'on travaille avec des données sensibles, confidentielles et classifiées. Les biais, les droits d'auteur et la désinformation ne sont que quelques-uns des risques juridiques et de responsabilité. XaitAI élimine ces risques en s'entraînant exclusivement sur vos données, évitant l'utilisation accidentelle des données d'autrui et le partage involontaire de vos données, qui pourraient être conservées et utilisées pour de futurs modèles d'IA publics.

  • Sécurisation de la source de données. XaitAI s'entraîne exclusivement sur vos données, protégeant ainsi vos informations confidentielles, sensibles et classifiées.

  • Contrôler la source de données. Évitez l'utilisation accidentelle de données protégées par des droits d'auteur, ce qui pourrait introduire des risques et des pièges juridiques potentiels.

  • Restreindre la source de données. Évitez de partager accidentellement vos données, qui pourraient être conservées et utilisées pour de futurs modèles d'IA publics.

XaitAI est-il facile à utiliser ?

XaitAI est un outil intuitif spécialement conçu pour l'analyse des RFP et la suggestion de contenu pour les propositions. Par exemple, en ingérant un RFP, XaitAI l'analyse rapidement en fonction de vos critères de décision go/no go et affiche une matrice de détails pondérés et de liens pour guider les décisions et allouer les informations aux ressources appropriées. Lors de la rédaction d'une proposition, XaitAI fait ressortir de manière intuitive les réponses pertinentes aux questions et exigences, qui peuvent être facilement insérées pour personnalisation.

Comment votre logiciel peut-il m'aider à simplifier mon processus ?

XaitAI simplifie votre processus d'analyse de RFP et de rédaction de propositions en analysant rapidement et en faisant ressortir les détails clés et les réponses pertinentes dont vous avez besoin pour accélérer votre processus de vente. Par exemple, au lieu de chercher les détails go/no go dans un RFP, l'analyseur XaitAI les trouve pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la décision. Au lieu de rechercher dans les propositions passées ou dans votre bibliothèque de contenu des réponses, XaitAI se concentre sur ce qui est pertinent et fait des suggestions que vous pouvez insérer et personnaliser.

Qui utilise XaitAI ?

Aujourd'hui, les clients de XaitPorter, notre solution phare de co-rédaction et d'automatisation, sont les premiers à utiliser XaitAI, ce qui nous aide à façonner la solution. En collaborant avec nos clients, en innovant et en progressant ensemble, nous envisageons que XaitAI améliore l'ensemble de notre suite de solutions logicielles de vente, de propositions et de tarification.

Quels types de propositions XaitAI prend-il en charge ?

XaitAI est idéal pour les équipes moyennes à grandes travaillant avec XaitPorter sur des propositions complexes. Plus XaitAI dispose de données pour s'entraîner et les utiliser, meilleurs sont les résultats.

XaitAI va-t-il remplacer mon personnel ?

XaitAI ne vient pas pour remplacer votre équipe. En matière de vente, le contenu reste roi ; c'est le contenu unique, de haute qualité, intéressant et pertinent qui contribue à votre succès. Et vous êtes toujours le meilleur juge de ce qui est pertinent et persuasif. Ici, la pensée critique est votre super-pouvoir, et XaitAI est votre allié.

XaitAI est-il sécurisé ?

XaitAI est une IA à système fermé, formée pour comprendre, analyser et suggérer en fonction de vos données commerciales. Contrairement aux IA publiques, telles que ChatGPT, avec XaitAI, vous possédez et contrôlez la source de données. Cela signifie que vous éliminez les risques juridiques et de responsabilité, tels que les biais et les droits d'auteur, que les IA publiques introduisent. Pour les clients travaillant avec des informations sensibles, confidentielles et classifiées, c'est un avantage considérable.

L'utilisation de XaitAI va-t-elle changer mon processus de proposition ?

Oui, pour profiter des avantages offerts par XaitAI, vous verrez quelques changements dans votre processus. Par exemple, au lieu de chercher dans un RFP vos critères de go/no go, XaitAI analysera automatiquement, fera ressortir et se concentrera sur les détails dont vous avez besoin pour accélérer votre décision. Au lieu de rechercher dans les propositions passées ou votre bibliothèque de contenu des informations, XaitAI fera automatiquement ressortir et se concentrera sur les réponses existantes pertinentes pour la question.

Comment XaitAI m'aidera-t-il à me démarquer de la concurrence ?

XaitAI vous aide à vous démarquer de la concurrence en rendant plus rapide et plus facile le développement de propositions plus grandes et plus complexes.

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